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Kaufmännische Aufgaben

• Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
• Wirtschaftsplänen und Abrechnungen erstellen
• Rechnungskontrolle
• Heizkostenabrechnungen veranlassen und erstellen
• Geldverkehr verwalten und disponieren
• Mahnverfahren
• Sonderumlagen errechnen und anfordern
• Personalangelegenheiten der Angestellten der WEG regeln (Hausmeister, -betreuer, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte)

Technische Aufgaben

• Objekte begehen
• Terminen überwachen
• Hausmeister einweisen
• Schlüssel bestellen
• Schadensmeldung gegenüber Versicherung und Verursacher erstatten
• Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
• Instandsetzungsarbeiten planen und vergeben
• Instandsetzungsarbeiten abrechnen

Allgemeine Verwalterleistungen

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
• Beschwerden bearbeiten
• Maßnahmen zur Fristenwahrung
• Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Terminabstimmung, Organisation der Eigentümerversammlung
• Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung
• Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden